Além de controlar e organizar os contratos de clientes e fornecedores, você também pode gerenciar os pagamentos referentes aos contratos, pois o sistema é diretamente integrado com o módulo financeiro.

Veja algumas vantagens e experimente grátis

Controlar seus contratos de serviço

O controle de contratos de serviços é fundamental para o melhor monitoramento de todas as atividades que sua empresa precisa prestar para seus clientes. Nesse módulo você pode criar contratos de serviços com descrições detalhadas e ainda acrescentar como ficou definido o faturamento. 

Como mencionado, o sistema é todo integrado, dessa forma você não precisa cadastrar novamente os dados do seu cliente, pois o módulo de contratos de serviços mostra, automaticamente, todos os clientes registrados em sua base. 

Além disso, a gestão de contratos auxilia no momento de quantificar os clientes que estão ativos na empresa, e até mesmo verificar uma carteira de clientes negativados que podem ser trabalhados para a reativação dos serviços. 

Gestão de contratos de vendas

A gestão de contratos administrativos assinados entre sua empresa e seus clientes fica mais eficaz com um sistema integrado de gestão.

Você ganha agilidade no negócio e tempo.

Acompanhe a contratação do começo ao fim, desde a proposta comercial até o pagamento. Mais precisão e facilidade na visão da situação dos pedidos em negociação.

Contratos de locações

Com essa opção você pode controlar o pagamento das mensalidades dos seus clientes que locaram algum produto com sua empresa, controlar o estoque dos produtos e ganhar tempo com a geração automática das faturas. 

No mesmo painel é possível fazer devoluções com rapidez, facilitando todo seu processo de locações. Além disso você poderá enviar automaticamente boletos para os clientes via e-mail. 

Assinaturas automáticas

Esta função te permite gerar faturas automáticas, assim você não precisa lançar,  periodicamente, as mensalidades de cada contrato. Você pode definir o intervalo em que as faturas serão geradas no sistema e ainda utilizar para controlar suas mensalidades, assinaturas ou vendas recorrentes. 

Esse módulo é muito utilizado em empresas que prestam serviços com grande frequência e possuem planos de pagamentos semestrais, anuais, dentre outros.

Atualizar o seu financeiro automaticamente confirmando o contrato

A integração é um dos grandes pontos do nosso ERP, a partir da confirmação do contrato as informações financeiras e cadastrais já vão direto para o financeiro, assim a movimentação futura já fica atualizada, deixando todos os processos mais fluidos e automatizados.

Você pode, inclusive, no ato da contratação já sinalizar em qual centro de custos deseja que aquele contrato esteja notificado, assim sua gestão de custos também fica atualizada e depois você poderá acompanhar todo o processo através de completos relatórios.

Gerar boletos bancários no financeiro e enviar para os clientes

A automatização de todos os processos é uma grande vantagem para qualquer empresa, com o GestãoClick os boletos são gerados automaticamente para cada cliente, através de pequenas informações adicionadas ao sistema.

Dessa forma, você poupa tempo e consegue investir seus esforços em outras questões da empresa. 

Acompanhar a situação de cada contrato

Normalmente uma contratação pode levar um tempo até de fato acontecer, envolve questões burocráticas de cadastros, assinaturas e aval de superiores por parte da empresa contratante. 

Através do GestãoClick você e seu cliente podem acompanhar os status do contrato e assim verificar quando de fato começa o serviço, assim você poupa tempo e esforços desnecessários e, ainda, evita atrasos na execução. 

Obter relatórios e gráficos para tomar decisões

A base de uma boa gestão pode ser vista em seus resultados e esses resultados são vistos nos relatórios, o GestãoClick desenvolve relatórios gerenciais completos por ordem cronológica, status, tipo, entre outros. Assim você pode verificar a quantidade de cliente, e quais serviços precisam e/ou já foram prestados em determinada data dentro da funcionalidade de gestão de contratos.

Trabalhar com processos manuais na gestão de contratos pode gerar descontrole de informações, lentidão no atendimento e baixa produtividade da equipe.

Com o GestãoClick você otimizará todos os processos do seu negócio, poupando tempo e lucrando muito mais. Conheça na prática essa ferramenta testando grátis.